• Pärnu Koidula Gümnaasium
  • Tartu Ülikool
  • Oxfordi Ülikool
Previous Next

Isikuandmete töötlemine

Isikuandmed on kõik andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada ja isikuandmete töötlemine on iga selliste andmetega tehtav toiming.

Järgnevalt on esitatud teave isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta Pärnu Koidula Gümnaasiumis.

Kooli koduleht

Kodulehe külastaja kohta kogutakse ja säilitatakse info

  • arvuti või arvutivõrgu internetiaadressi (IP-aadress),
  • kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nime ja aadressiga,
  • külastamise ajaga (kellaaeg, kuupäev, aasta).

IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, mille abil arendatakse veebilehte.

Selgitustaotlus, märgukiri, teabenõue ja muu kirjavahetus

Isikuandmeid võivad sisaldada nii kooli saadetud kirjad, teabenõuded, pöördumised, avaldused ja selgitustaotlused kui ka nendele saadetud vastused.

Kooli saabunud selgitustaotlus, märgukiri, avaldus või teabenõue registreeritakse dokumendiregistris.

Kui pöördumine sisaldab füüsilise isiku kontaktandmeid, siis sellele dokumendiregistri kaudu avalikku juurdepääsu ei võimaldata. Dokumendiregistris kuvatakse pöördumise registriandmed, sealhulgas saatja initsiaalid.

Kui kiri sisaldab isiku eraelu puutumatust kahjustada võivat teavet või muid andmeid, millele juurdepääs ei ole seaduse alusel lubatud, kehtestatakse sellele juurdepääsupiirang. Teiselt asutuselt saabunud kirjale kehtestab vajadusel juurdepääsupiirangu kirja saatja.

Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitab kool 5 aastat. Tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.

Tööle kandideerimine

Tööle kandideerimisel lähtub kool isiku enda avaldatud infost ja avalikest allikatest. Seejuures on kandidaadil õigus teada, milliseid andmeid kool tema kohta on kogunud. Samuti on kandidaadil õigus kooli poolt kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi ja esitada vastuväiteid.

Kool eeldab, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajatena, võib suhelda ilma luba küsimata. Kui kandidaat ei osutu valituks, säilitatakse tema andmeid kuus kuud, seejärel tehakse seda vaid tema kirjalikul nõusolekul.

Kandideerimisdokumentidega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad töötajad. Neid dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata.

Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses ette nähtud juhtudel.

Õigus enda andmetega tutvuda

Igaühel on õigus enda kohta kogutud isikuandmetega tutvuda. Igaühel on õigus nõuda enda ebaõigete isikuandmete parandamist.

Kui koolil ei ole isikuandmete kasutamiseks seaduslikku alust, on isikul õigus nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist. Selleks tuleb esitada omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus.

Õpilase andmete avalikustamine

Õpilase nime ja fotot võib avalikustada ajakirjanduses või veebikeskkonnas seoses kooli tegevusega (lõpetajad, õpilased, kes õpivad hindele „hea“ ja „väga hea“, olümpiaadide ja võistluste tulemused, huvitegevused) ainult alla 18-aastase õpilase lapsevanema/eestkostja kirjaliku nõusoleku alusel. 18-aastane ja vanem õpilane annab kirjaliku nõusoleku ise.

Nõusolekut on igal ajal võimalik tagasi võtta, teavitades sellest kooli e-posti või e-kooli kaudu.

Pärnu Koidula Gümnaasiumi andmekaitsespetsialist Elle Seiler, 4427 433, See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

Uudised

IMAGE XXII "Koidulauliku valgel" tulemused

Täna toimus Pärnu Koidula muuseumis 22. riiklik noorte luulekonkurss "Koidulauliku valgel", kus Lydia... Loe edasi...
IMAGE Kooli sünnipäev ja vilistlaste kokkutulek 8. detsembril

Koidula Gümnaasiumi 285. sünnipäev ja vilistlaste kokkutulek toimub 8. detsembril 2018.... Loe edasi...
IMAGE Koolis oli kohtueelse uurimise labor

5. detsembril külastas meie kooli Eesti Politseimuusem Rakverest. Üritus oli mõeldud loodussuuna... Loe edasi...
IMAGE Koidula tähistab aastapäeva koos vilistlastega

Tänavu möödub Lydia Koidula sünnist 175 aastat ning pidulikkust lisab veelgi Pärnu Koidula... Loe edasi...
IMAGE Koidula kool on vabariigis 12. kohal

Eile tegi sihtasutus Innove teatavaks 2018. aasta riigieksamite tulemused. Postimehe riigieksamite... Loe edasi...